Desde junio de 2024, la Asamblea General de Rhode Island aprobó una legislación, mediante la cual se trasladó el registro de todos los nombres comerciales a la División de Servicios Empresariales del Departamento de Estado.
PROVIDENCE, RI.– El Departamento de Estado de Rhode Island puso en funcionamiento un nuevo sistema digital para la gestión de los nombres comerciales registrados en el estado, como parte de los cambios introducidos a la legislación que regula este tipo de negocios.
El sistema fue presentado por el secretario de Estado, Gregg M. Amore, y la División de Servicios Empresariales, que informó que los titulares de nombres comerciales deberán realizar renovaciones anuales sin costo.
“Centralizar las solicitudes y exigir renovaciones anuales de los nombres comerciales ayuda a garantizar que nuestros registros empresariales estén actualizados”, afirmó Amore.
El funcionario explicó que esta es la primera fase de un proceso de modernización de la plataforma digital de Servicios Empresariales, con el objetivo de trasladar progresivamente otros trámites a este sistema durante los próximos meses.
Renovación anual obligatoria
Un nombre comercial es el utilizado por una persona o grupo de personas que desarrolla una actividad empresarial sin constituir una entidad comercial legal.
Antes de 2026, los registros de nombres comerciales se realizaban en las alcaldías o ayuntamientos de las ciudades o pueblos donde estos tendrían vigencia.
Sin embargo, en junio de 2024, la Asamblea General de Rhode Island aprobó la legislación HB 7424/SB 2739A, mediante la cual se trasladó el registro de todos los nombres comerciales a la División de Servicios Empresariales del Departamento de Estado.
La nueva normativa también estableció que los titulares deberán presentar una renovación anual gratuita entre el 1 de septiembre y el 30 de noviembre de cada año.
Plataforma que ofrece seguimiento y notificaciones
El nuevo sistema de presentación en línea de RI Business Services incorpora herramientas destinadas a facilitar los trámites, entre ellas orientación para completar las solicitudes en varios idiomas, sistemas para consultar el estado de los procesos, notificaciones por correo electrónico y creación y acceso seguro a cuentas de usuario.
Los trámites pueden realizarse a través de la plataforma digital del Departamento de Estado de Rhode Island.
La División de Servicios Empresariales comenzó esta semana el envío de avisos a los titulares de nombres comerciales que cumplen con los requisitos, utilizando la última dirección registrada.
Las autoridades aclararon que estas comunicaciones son recordatorios y que la obligación de renovar puede aplicar incluso a quienes actualmente operan bajo un nombre comercial y no reciban una notificación.
Los titulares que tengan dudas sobre el registro o la renovación de un nombre comercial pueden comunicarse con la División de Servicios Empresariales al 401-222-3040 o mediante el correo electrónico corporations@sos.ri.gov.
