Entre los ejemplos mencionados por la Secretaría de Estado de Rhode Island se encuentran los Certificate of Good Standing (Certificado de Cumplimiento), el Número de Identificación del Empleador (EIN) y los carteles o avisos laborales obligatorios para empleados.
PROVIDENCE, RI.- El Secretario de Estado de Rhode Island, Gregg M. Amore, emitió una advertencia dirigida a los propietarios de nuevos negocios para prevenirlos sobre el envío de correspondencia comercial engañosa que podría llevarlos a realizar pagos innecesarios.
La advertencia está siendo enviada a empresas recién registradas ante la División de Servicios Empresariales del Departamento de Estado. En la comunicación, el funcionario explica que es común que, poco después de registrar una empresa, los propietarios comiencen a recibir cartas de compañías privadas que solicitan dinero por trámites o documentos que, en muchos casos, no son obligatorios o pueden obtenerse gratuitamente o a un costo mucho menor directamente a través de agencias gubernamentales.
«En interés de proteger a la comunidad de pequeños negocios de nuestro estado contra el fraude, quiero alertarle de que probablemente recibirá varias cartas de solicitud por correo instándole a pagar tarifas exorbitantes por artículos o servicios que quizá no necesite o que están disponibles de forma gratuita», señala la carta enviada por Amore.
Entre los ejemplos mencionados por la Secretaría de Estado se encuentran los Certificados de Good Standing (Certificado de Cumplimiento) que solo deben adquirirse cuando una institución o entidad los solicite expresamente. Este documento puede obtenerse directamente a través de la Oficina del Secretario de Estado por un costo que no supera los 22 dólares.
Estas cartas también ofrecen servicios de solicitud del Número de Identificación del Empleador (EIN), el cual es emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) sin costo, y el trámite puede completarse rápidamente a través de su sitio web official irs.gov.
Estas compañías le pueden contactar para ofrecerle los carteles laborales obligatorios. Aunque la ley federal exige que ciertos avisos estén disponibles para los empleados, estos pueden descargarse gratuitamente desde el Departamento de Trabajo y Capacitación de Rhode Island.
Recomendaciones
Las autoridades recomiendan a los empresarios no enviar dinero sin antes verificar la legitimidad de la solicitud y confirmar si el trámite realmente es necesario o si puede realizarse directamente con la agencia gubernamental correspondiente.
El Secretario de Estado recordó que su oficina está disponible para responder preguntas relacionadas con el registro de empresas y exhortó a los nuevos emprendedores a mantenerse informados para evitar convertirse en víctimas de fraudes comerciales.
La advertencia cobra especial importancia para propietarios de pequeñas empresas, inmigrantes emprendedores y quienes registran un negocio por primera vez, ya que suelen ser el principal objetivo de este tipo de practicas engañosas.
